Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Wir erledigen anfallende Büroarbeiten bei Ihnen im Büro bei krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfällen Ihres Personals.

Texterfassung

Erfassen von Privat- und Geschäftsbriefen, E-Mails, Klageschriften, Gutachten, Verträgen, Urkunden, Studienarbeiten, Diplomarbeiten, Bewerbungen, Angeboten, Protokollen usw. nach Vorlage, Stichpunkten oder Digitaldiktier-systemen.

Buchhaltungs- und Kontierungsarbeiten
Im Rahmen der Ausnahmeregelung des § 6 Nr. 4 StBerG führen wir für Sie Buchhaltungsarbeiten aus. Das bedeutet im Einzelnen:

• Abholung, Sortierung, Archivierung und Zustellung von Belegen
• Führung eines Kassenbuchs
• Buchen Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle
• Mithilfe bei der monatlichen Umsatzsteuer- und Lohnsteuervoranmeldung

Rechnungsstellung und Mahnwesen

Sowohl die Rechnungsstellung, als auch die Überwachung der Zahlungseingänge wird durch uns angeboten. Zudem übernehmen wir das Mahnwesen und sind im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei der Sicherung von Forderungen behilflich.

Terminverwaltung

Wir vereinbaren für Sie Termine und verwalten diese entsprechend.

Grundlegende Organisation

Wir übernehmen für Sie erstmalig anfallende oder wiederkehrende organisatorische Aufgaben wie 

• Aktenanlage
• Erstellung von Kundendateien
• Gemeinsames Erstellen eines Ablagesystems
• Personalplanung / -einsatz
• Aktenablage
• Sortieren und Ablegen von Eingansrechnungen
• Einsatz von Büromaterial  
• Uvw.

Adresserfassung, Adressverwaltung
Erfassen von Adressen in neu anzulegende oder bereits bestehende Datenbanken (Outlook, Word, Access, Excel) zur Weiterverwendung als Adresslisten oder als Datenblätter, Aufbewahrung der erfassten Adressen und regelmäßige Aktualisierung.